質量合作是兩個組織之間的運行體系。每一項關鍵活動都應對應責任人、批准權、記錄、時限和升級路徑。
質量協議責任矩陣
最終責任分配取決於具體產品、目標市場和法定角色。以下矩陣列出質量關鍵活動啓動前至少應解決的問題。
| 領域 | 持有人/產品方 | 受託生產企業 | 雙方共同控制 |
|---|---|---|---|
| 治理機制 | 履行法定監督職責並批准約定的產品決策。 | 運行生產場地質量體系並指定責任聯繫人。 | 約定升級路徑、會議頻次、緊急聯絡和協議語言。 |
| 技術轉移 | 提供準確產品知識、獲批工藝和已知風險。 | 評估轉移及共線可行性,完成接收工藝和方法的確認。 | 批准轉移方案、驗收標準、總結報告和未解決風險處置路徑。 |
| 物料與供應商 | 明確市場和產品要求以及批准權限。 | 在約定範圍內實施供應商和物料的確認、控制與放行。 | 確定批准來源、變更通知和追溯要求。 |
| 確認與驗證 | 按適用要求批准產品專屬策略。 | 執行設施、公用系統、設備、清潔、工藝和方法相關工作。 | 約定方案、驗收標準、偏差處理和證據訪問。 |
| 偏差/OOS/OOT | 評估產品和市場影響並決定監管行動。 | 及時記錄、調查並控制場地事件。 | 規定通知時限、調查牽頭、CAPA批准和有效性檢查。 |
| 變更控制 | 評估申報、批准和供應影響,並按要求批准變更。 | 發起書面評估並執行經批准的場地行動。 | 統一變更類別、證據、實施日期和庫存切換。 |
| 批次處置 | 按法定角色完成最終審核或上市放行。 | 完成生產、檢驗、場地審核及適用的放行活動。 | 明確記錄包、審核順序、拒絕路徑和決策權限。 |
| 穩定性與留樣 | 維護全生命週期承諾並開展產品趨勢分析。 | 執行約定的儲存、檢驗、留樣和調查。 | 明確方案、預警、資料交換和有效期決策路徑。 |
| 投訴/召回/安全 | 按適用角色牽頭市場和監管義務。 | 調查生產證據並支持緊急控制。 | 明確全天候聯繫人、時限、模擬召回和決策記錄。 |
| 審計與檢查 | 履行監督並通報相關監管溝通。 | 如實提供訪問、回復和整改證據。 | 明確審計範圍、回復時限和監管檢查通知責任。 |
| 記錄與資料 | 明確訪問、審核和保存要求。 | 保持生產和檢驗原始資料真實、準確、完整、可追溯。 | 明確權威記錄、元資料、審計追蹤、副本、備份和傳輸格式。 |
| 供應連續性與終止 | 明確市場供應、備選供應和轉移需求。 | 保護記錄並提供約定的退出支持。 | 處理庫存、未結調查、知識轉移和終止後訪問。 |
應建立明確溝通路徑的事項
- 偏差和重大質量風險
- 變更及其註冊影響評估
- OOS、OOT和異常結果
- 確認與驗證結果
- 留樣和穩定性信號
- 投訴、召回和藥物警戒接口
- 監管檢查、缺陷項和執法信號
- 供應中斷、資料可靠性疑慮和業務連續性事件
證據應分階段受控披露
| 公開階段 | 法定主體、帶日期的公開能力、官方監管來源、質量體系原則和商務聯繫方式。 |
|---|---|
| 雙向保密協議後 | 項目相關許可或範圍證明、審計摘要、技術資料節選、質量體系目錄和保密問卷。 |
| 盡調/審計階段 | 在約定議程下受控核驗原始記錄、驗證證據、典型調查、資料系統和現場情況。 |
| 合同準備階段 | 責任矩陣、質量協議、技術轉移計劃、變更路徑、供應假設、驗收標準和治理日曆。 |
無菌藥品受託生產的額外要求
針對國內高風險無菌藥品受託生產,國家藥監局2025年第134號公告要求加強監督,包括持有人每年至少一次派員通過現場檢查監督滅菌工藝驗證、無菌工藝模擬試驗等驗證活動。該公告同時涉及經驗、轉移可行性、共線風險、溝通、變更、放行、審計和資料。任何項目均須按照具體監管路徑核驗,不能以通用產線表述代替項目結論。
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